Outils métier
Créer ses propres outils métier avec l'IA
Construisez l'outil interne que personne ne vous vendra : un formulaire, un calculateur, un tableau de bord, sans équipe de développement.
- 3 jours, soit 21 heures
- Présentiel ou distanciel
- Petit groupe
- Niveau intermédiaire
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le participant est capable de :
- Formuler un besoin d'outil interne en spécification exploitable : données, écrans, règles de gestion
- Décider s'il faut construire l'outil, acheter un logiciel existant ou ne rien faire
- Construire et mettre en ligne un outil interne fonctionnel avec l'assistance de l'IA
- Tester l'outil et corriger les erreurs signalées par les premiers utilisateurs
- Situer les limites de responsabilité : données personnelles, sauvegardes, dépendance à un prestataire
Public visé
Dirigeants, responsables de service et profils techniques non développeurs de TPE et PME ayant un besoin d'outil interne non couvert par leurs logiciels actuels.
Prérequis
Pratique avancée d'un tableur. Aucune expérience de développement n'est requise. Le participant vient avec un besoin d'outil interne identifié.
Programme
01Décrire avant de construire
- Passer d'un besoin flou à une spécification courte et testable
- Construire, acheter ou renoncer : critères de décision
- Modéliser ses données : ce qu'on stocke, sous quelle forme, pour quoi faire
- Choix de l'environnement de travail et mise en place
02Construire l'outil
- Dialoguer avec l'IA pour produire une première version qui fonctionne
- Écrans et formulaires : saisie, contrôle des données, messages d'erreur
- Règles de gestion et calculs propres au métier du participant
- Lire un message d'erreur et le corriger sans réécrire l'outil
03Mettre en ligne et faire tester
- Publication de l'outil et accès des premiers utilisateurs
- Gestion des accès et des données sensibles
- Sauvegardes et procédure de retour arrière
- Recueil des retours des premiers utilisateurs
04Reprise à trois semaines
- Retour d'usage : ce qui a servi, ce qui a été contourné, ce qui a cassé
- Corrections et ajouts demandés par les utilisateurs
- Documenter l'outil pour qu'il survive au départ de son auteur
- Décider de la suite : faire évoluer, industrialiser ou arrêter
Ce que le participant emporte
- Un outil interne en ligne, utilisé par au moins un collègue du participant
- La spécification et la documentation de l'outil
- Une décision argumentée sur la suite à donner à l'outil
Moyens pédagogiques et techniques
- Un poste de travail par participant avec accès aux outils de création utilisés en formation
- Environnement d'hébergement fourni pendant la formation
- Support de formation et modèles de spécification
- Travail sur le besoin réel apporté par le participant, jusqu'à la mise en ligne
Outils travaillés pendant la formation
Lovable
Claude
ChatGPT
Marques citées à titre d'illustration des outils travaillés. Aucun partenariat ni affiliation avec ces éditeurs. La sélection peut évoluer avec le marché ; elle est confirmée avant le démarrage.
Modalités d'évaluation
- Questionnaire de positionnement en amont, incluant la description du besoin d'outil
- Observation continue pendant la construction, avec corrections individuelles
- Évaluation finale : l'outil est en ligne, utilisé par un tiers, et le participant en explique le fonctionnement et les limites
- Questionnaire de satisfaction à chaud, puis vérification à trois mois de l'usage réel de l'outil
À l'issue de la formation
Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs et les résultats de l'évaluation des acquis.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Les modalités de la formation sont adaptées au cas par cas. Prenez contact avec le référent handicap avant l'inscription pour examiner ensemble les aménagements nécessaires, y compris lorsque la réponse relève d'un organisme spécialisé.
Notre démarche accessibilité