Questions fréquentes
Tout ce qu'on nous demande avant de commencer
42 réponses, groupées par sujet. Si la vôtre n'y est pas, posez-la, nous analysons votre demande sous 72 heures ouvrées.
Avant de commencer
Faut-il des compétences techniques pour suivre ces formations ?
Non. Les prérequis de chaque parcours sont indiqués sur sa fiche et se limitent à une pratique courante des outils bureautiques. Le parcours de création d'outils métier demande en revanche une pratique avancée du tableur.
À qui s'adressent ces formations ?
Aux dirigeants, cadres et fonctions administratives ou commerciales de TPE et de PME. Le public visé est précisé parcours par parcours sur chaque fiche : ce n'est pas la même chose de former une assistante de direction et une équipe commerciale.
Et si je ne suis pas à l'aise avec l'IA ?
C'est le cas de départ de trois parcours sur quatre, dont le niveau est indiqué « débutant ». Un questionnaire de positionnement est envoyé avant la formation précisément pour situer chacun et adapter le programme. Personne n'est censé arriver en sachant.
Formez-vous les indépendants et les freelances ?
Les parcours sont conçus pour des groupes constitués au sein d'une même entreprise, sur ses dossiers. Un indépendant seul relève d'un accompagnement individuel, qui n'est pas au catalogue aujourd'hui. Écrivez-nous, nous vous le dirons franchement.
Peut-on former une seule personne ?
C'est possible, mais ce n'est pas le format le plus efficace : une bonne part de la valeur vient des cas apportés par les autres participants. Nous en parlons au cadrage.
Comment savoir quel parcours choisir ?
En partant de la tâche qui coûte le plus de temps à votre équipe, pas de l'outil. Le cadrage de quinze minutes sert exactement à ça : vous décrivez, nous vous disons quel parcours correspond, ou qu'aucun ne correspond.
Contenu et déroulé
Combien de temps dure une formation ?
Deux jours, soit quatorze heures, pour trois des quatre parcours. Le parcours de création d'outils métier dure trois jours, soit vingt et une heures, dont une journée de reprise à trois semaines. La durée exacte figure sur chaque fiche.
Intervenez-vous dans nos locaux ?
Oui, c'est le format habituel : le travail porte sur vos dossiers et vos outils. Les parcours existent aussi en classe virtuelle synchrone quand les participants sont sur plusieurs sites.
Comment se déroule concrètement une journée ?
En quatre temps : le formateur cadre, démontre en direct sur un cas proche du vôtre, puis chacun met en pratique sur son propre dossier avec correction individuelle. La moitié du temps de formation est consacrée à la mise en pratique.
Sur quoi travaille-t-on pendant la formation ?
Sur vos vrais dossiers. Les participants viennent avec leurs propres documents, processus ou fichiers de travail. Le parcours d'automatisation se déroule dans un environnement de test fourni, distinct de vos données de production.
Quels outils sont travaillés ?
Les assistants d'IA générative du marché et, selon le parcours, un outil d'automatisation ou de création d'applications. La liste est nommée sur chaque fiche, dans les moyens pédagogiques. Elle peut évoluer avec le marché et elle est confirmée avant le démarrage.
Combien de participants par session ?
Un petit groupe. Au-delà, le formateur ne peut plus corriger chacun pendant la mise en pratique, ce qui est le cœur de la méthode. Nous fixons l'effectif ensemble au cadrage, selon le parcours et vos contraintes.
Le programme peut-il être adapté à notre activité ?
Oui, et c'est le principe : les cas travaillés viennent de votre activité. Le programme, les objectifs et la durée restent ceux de la fiche, ce sont les exemples et les dossiers qui changent.
Fournissez-vous des supports après la formation ?
Oui. Un support de formation est remis au format numérique, accompagné selon le parcours de modèles réutilisables : bibliothèque de prompts, modèles d'automatisation, grille de qualification, modèles de spécification.
Résultats, évaluation et suivi
Qu'est-ce qu'on emporte à la fin ?
Un livrable qui fonctionne, produit pendant la formation sur un cas réel : une bibliothèque de prompts testés, une automatisation en service, une liste de prospects qualifiés avec sa séquence de contact, ou un outil interne en ligne. Le détail figure sur chaque fiche.
Comment les acquis sont-ils évalués ?
Par un questionnaire de positionnement en amont, une observation continue avec corrections pendant la mise en pratique, et une évaluation finale portant sur le livrable produit. Un questionnaire de satisfaction est rempli à chaud.
Y a-t-il un suivi après la formation ?
Oui. Un point à trois mois vérifie que ce qui a été mis en place tourne toujours. Si ce n'est pas le cas, nous en cherchons la raison avec vous. C'est aussi ce point qui mesure la mise en œuvre réelle.
Combien de temps faut-il pour voir des résultats ?
Le livrable existe et fonctionne à la fin du dernier jour, c'est la condition de l'évaluation finale. Ce qu'il produit ensuite dépend de l'usage qu'en fait l'équipe, et c'est précisément ce que le point à trois mois va regarder.
Combien de temps une bonne maîtrise de l'IA permet-elle de gagner ?
Nous ne publions pas de chiffre. Les gains dépendent entièrement des tâches concernées et du volume traité, et aucun chiffre général ne serait vérifiable dans votre cas. Ce que nous mesurons, c'est ce qui tourne encore trois mois après la formation.
La formation débouche-t-elle sur une certification reconnue ?
Non. Ces parcours donnent lieu à une attestation de fin de formation, pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique. C'est aussi ce qui explique qu'ils ne relèvent pas du CPF.
Que reçoit le participant à la fin ?
Une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis. Une attestation d'assiduité peut être fournie sur demande, notamment pour un dossier de financement.
Le contenu est-il mis à jour ?
Il le faut : les outils d'IA changent de version tous les mois. Les parcours sont construits à partir de chantiers réels menés en entreprise, et la liste des outils travaillés est confirmée avant chaque démarrage.
Prix et financement
Les formations peuvent-elles être prises en charge par mon OPCO ?
Pas encore. L'accès aux fonds publics et mutualisés suppose la certification Qualiopi, dont la démarche est engagée. Tant qu'elle n'est pas délivrée, les formations sont réalisables sur financement direct de l'entreprise.
Ces formations sont-elles éligibles au CPF ?
Non. Le CPF suppose une action débouchant sur une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique. Ce n'est pas le cas de ces parcours, qui sont conçus pour un financement entreprise.
Combien ça coûte ?
Le tarif est établi sur devis, parce qu'il dépend du parcours, du nombre de participants et du format. Le devis est envoyé après le cadrage, avec le programme détaillé : ce sont les pièces que votre financeur demandera.
Les prix sont-ils hors taxes ?
La question ne se pose pas : les actions de formation professionnelle continue sont exonérées de TVA au titre de l'article 261-4-4°a du code général des impôts. Les montants annoncés sont nets, il n'y a pas de TVA à ajouter.
Quelles pièces fournissez-vous pour le dossier de financement ?
Le programme détaillé de l'action, la convention de formation et le devis. À l'issue de la formation, la feuille d'émargement et la facture sont transmises au financeur, et une attestation d'assiduité peut être fournie sur demande.
Quand faut-il déposer la demande de prise en charge ?
Avant le démarrage de la formation. Une demande déposée après le premier jour n'est en principe plus recevable, et c'est l'étape où les dossiers se perdent le plus souvent.
Organisation pratique
Quel est le processus pour s'inscrire ?
Un échange de cadrage de quinze minutes, puis l'envoi du programme et du devis, puis la signature de la convention et le montage éventuel du financement, et enfin la fixation des dates. Le questionnaire de positionnement est envoyé avant le premier jour.
En combien de temps répondez-vous à une demande ?
Nous analysons votre demande sous 72 heures ouvrées.
Combien de temps faut-il prévoir entre la demande et le démarrage ?
Un délai minimum et incompressible de 14 jours est appliqué entre l'inscription et le démarrage de la formation.
Pourquoi ce délai de quatorze jours ?
Il couvre le questionnaire de positionnement, l'adaptation du programme à votre activité et, le cas échéant, l'instruction du dossier de prise en charge. C'est un délai minimum et incompressible, il ne peut pas être raccourci.
Qui anime la formation ?
Le même formateur intervient sur l'ensemble du parcours, du cadrage au point de suivi à trois mois. C'est ce qui permet de reprendre le fil sans tout réexpliquer.
Que se passe-t-il si nous devons annuler ou reporter ?
Les conditions figurent dans la convention de formation signée avant le démarrage. Un renoncement tardif donne lieu à un dédit dont le montant augmente à mesure que la date approche. Un report reste préférable à une annulation : parlez-nous en dès que la difficulté apparaît.
Faut-il un matériel particulier ?
Un poste de travail par participant, ou son propre ordinateur portable, et un accès aux outils travaillés pendant toute la durée de la formation. Pour les parcours de création, l'environnement d'hébergement est fourni.
Intervenez-vous partout en France ?
Le siège est en Seine-Saint-Denis et le présentiel se pratique d'abord en Île-de-France. Ailleurs, la classe virtuelle synchrone permet le même travail sur vos dossiers. Un déplacement plus lointain se discute au cadrage.
Accessibilité, données et cadre légal
Et si un participant est en situation de handicap ?
Les modalités sont adaptées au cas par cas. Prenez contact avec le référent handicap avant l'inscription pour que l'on examine ensemble les aménagements nécessaires, y compris lorsque la réponse relève d'un organisme spécialisé.
Qui est le référent handicap et comment le joindre ?
Abdelmalek Belaiboud, joignable à contact@atomic-formation.fr et au 07 67 86 83 01. Des relais sont déjà identifiés lorsque la demande dépasse les moyens de l'organisme : Agefiph, MDPH, Cap emploi et APAJH de Seine-Saint-Denis.
Nos dossiers restent-ils confidentiels ?
Le travail porte sur vos documents, ils ne quittent pas vos outils. L'organisme ne conserve, après la formation, que les pièces exigées par la réglementation : feuilles d'émargement, évaluations et attestations. Si votre politique interne demande un engagement de confidentialité signé, dites-le au cadrage.
Que faire en cas de désaccord ou de réclamation ?
Une procédure de réclamation est publiée sur le site, avec l'adresse à laquelle écrire et le délai de réponse. Une remarque faite en fin de journée n'a pas besoin d'une procédure : elle est traitée sur place.
L'organisme est-il déclaré ?
Oui. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 11931116593 auprès du préfet de région Île-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.
Où en êtes-vous de la certification Qualiopi ?
La démarche est engagée en tant que nouvel entrant, l'audit initial n'a pas encore eu lieu. Nous n'affichons ni la marque ni le logo Qualiopi avant leur délivrance, et nous ne prétendons pas donner accès aux fonds mutualisés à ce jour.
Les mentions réglementaires, en entier
Prérequis, objectifs, programme, moyens, modalités d'évaluation et délai d'accès sont publiés parcours par parcours. Le reste est sur les pages dédiées.
- Les quatre fiches parcours
- Financement et prise en charge
- Accessibilité et handicap
- Réclamations
- Mentions légales
Votre question n'est pas dans la liste ?
Décrivez votre besoin en deux lignes. Nous répondons avec le parcours adapté, sa durée et son coût, ou nous vous disons qu'aucun ne correspond.